업무 중 필요한 자료를 찾기 위해 각종 폴더와 클라우드, 이메일, 채팅 기록을 일일이 뒤지다가 시간을 허비해본 경험, 다들 있으시죠? 드롭박스는 바로 이러한 비효율적인 업무 흐름에 주목했습니다.
드롭박스는 지난 10월, 범용 검색 및 지식 관리 툴인 ‘드롭박스 대시(Dropbox Dash)’를 정식 출시했고, 최근 대규모 업데이트를 통해 기능을 더욱 확장했습니다. 이번 업데이트에서는 AI를 기반으로 고급 검색 기능을 강화는 물론, 콘텐츠 생성 기능과 슬랙 및 마이크로소프트 팀즈 등 다양한 협업 도구와의 통합도 강화되었습니다.
이번에 업데이트된 드롭박스 대시의 주요 기능들을 하나씩 살펴보겠습니다!
1. 다양한 유형의 콘텐츠 검색
@드롭박스
드롭박스 대시를 통해 이제 텍스트는 물론 이미지, 동영상, 오디오 파일 등 다양한 유형의 콘텐츠를 고급 검색할 수 있습니다. 특히 미디어 파일 내부에 숨겨진 정보까지 탐색이 가능해졌죠. 예를 들어, ‘고객사 행사에서 스캔한 동의서’ 또는 ‘뉴욕에서 촬영한 봄 캠페인’과 같은 키워드로도 원하는 콘텐츠 자료를 신속하게 찾을 수 있습니다.
곧 출시 예정인 드롭박스의 ‘인물 검색(People Search)’ 기능을 활용하면, 조직 내 해당 분야의 전문가를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한, 최신 브랜드 메시지를 작성한 팀원이 누구인지 찾는 것도 가능해집니다.
2. AI 문서 작성 툴로 콘텐츠 생산성 향상
새롭게 도입된 AI 기반 문서 작성 툴을 통해, 기존 보고서, 회의록, 슬랙 대화 등을 기반으로 빠르고 완성도 높은 초안 작성이 가능합니다. 예를 들어 ‘3분기 마케팅 캠페인 계획 수립’과 같은 간단한 명령어를 입력하면, 전략 보고서의 목표, 과거 캠페인 일정, 예산 고려사항 등을 반영한 프로젝트 브리프를 자동으로 생성할 수 있습니다. 더 나아가, 팀에서 선호하는 템플릿 구성과 문체에 맞춘 프로젝트 브리프 작성도 할 수 있어 문서 품질과 일관성도 챙길 수 있습니다.
3. 다양한 앱과의 연동
드롭박스 대시는 슬랙, 마이크로소프트 팀즈와 같은 주요 협업 툴은 물론, 캔바, 지라 등 크리에이티브 및 프로젝트 관리 앱과도 폭넓게 연동됩니다. 사용자는 앱을 전환하지 않고도 드롭박스 대시에서 원활하게 업무를 이어갈 수 있습니다.
@드롭박스
예를 들어, 드롭박스 대시에서 직접 캔바 파일을 검색하거나, ‘소셜미디어 비주얼에 대한 팀 결정 사항은?’라고 질문하면, 앱 전환 없이 슬랙이나 줌의 대화 내용을 바탕으로 원하는 답변을 바로 확인할 수 있습니다.
4. 보안 및 콘텐츠 접근 제어 강화
IT 관리자는 드롭박스 대시의 ‘사용자 지정 제외(Custom Exclusions)’ 기능을 통해 HR 문서, 재무 데이터, 기밀 프로젝트 등 민감한 콘텐츠에 대한 엑세스 권한을 관리, 설정할 수 있습니다. 특정 사용자가 민감한 콘텐츠를 검색하더라도, 해당 콘텐츠는 검색 결과에 표시되지 않도록 제어할 수 있는 것이죠.
드롭박스 대시는 현재 GDPR(일반 개인정보보호법)을 완전하게 준수하며, 안전한 정보 검색, 체계적인 업무 관리, 그리고 신속한 업무 처리를 지원합니다.
드롭박스는 개인정보 보호, 투명성, 보안을 최우선 가치로 삼고 있습니다. 특히 자체 호스팅된 AI옵션과 드롭박스 대시의 ‘보안 및 제어(Protect and Control)’ 기능은 기밀 문서의 안전한 관리와 접근 권한 설정을 지원합니다. 1조 개 이상의 콘텐츠가 저장된 드롭박스는 대시를 지속적으로 개선하고 제품에 AI를 적용하면서도 고객의 신뢰를 유지하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
AI를 활용해 보다 효율적으로 일하고 싶다면, 드롭박스 대시에서 그 해답을 찾을 수 있습니다.
