앞서가는 회사의 AI 활용법, 업무 자동화로 리소스 절약하기
- 한눈에 보는 핵심요약
- 이미 AI로 업무 효율을 높이고 있지만, 단순히 사용하는 것을 넘어 전략적 활용이 중요합니다. 업무 효율을 높이는데 도움이 되는 AI Tool 3가지와 AI로 업무 자동화까지 실현할 수 있는 활용법을 소개합니다.
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AI는 더 이상 낯선 기술이 아닙니다. 우리는 이미 일상적인 업무에 AI를 적용하여 리소스를 절감하고, 업무 효율을 높이고 있습니다. 그러나 이제는 단순히 AI를 ‘사용하는 것’만으로는 충분하지 않습니다. 진짜 차이는 ‘어떻게 전략적으로 활용하느냐’에서 생깁니다.
이번 콘텐츠에서는 실제로 업무 효율을 높이는 데 도움이 되는 AI Tool 3가지를 소개하고, AI로 업무 자동화까지 실현할 수 있는 실용적인 활용법을 함께 소개합니다. 단순한 사용을 넘어, AI를 제대로 활용하고 싶은 분들께 유용한 인사이트가 될 것입니다.
업무 리소스를 절약해주는 AI Tool 3가지
📃 회의가 많은 직장인이라면? 노이 (Knoi)↗를 추천합니다.
노이(Knoi)는 회의록 작성을 도와주는 AI 서비스입니다. 회의 중, 오간 모든 대화 내용을 실시간으로 기록하고, 회의 내용의 핵심 요약과 후속 액션 아이템까지 자동으로 정리해주는 AI Tool입니다. 단순히 텍스트만 받아 적는 것이 아닌, 회의의 흐름과 맥락을 파악해 중요한 내용만 간추려줍니다. 사용자는 반복적인 회의록 작성에서 벗어나 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 이전에 진행한 미팅 기록을 기반으로 통합 검색 기능을 제공하여, 필요한 정보를 손쉽게 찾고 공유할 수 있어 조직 내 정보 관리와 커뮤니케이션 효율까지 높여줍니다.
💻 콘텐츠 마케터라면? 퍼플렉시티 (Perplexity)↗ 를 추천합니다.
퍼플렉시티(Perplexity)는 복잡한 정보 탐색 과정을 단순화하고, 원하는 인사이트를 빠르게 얻을 수 있도록 돕는 AI 서비스입니다. 단순 검색 결과를 나열하는 것에서 그치지 않고, 사용자의 의도와 맥락을 이해해 도움이 되는 정보만 골라주므로, 대량의 자료 조사나 트렌드 파악, 경쟁사 분석 등 마케터 실무에 최적화되어 있습니다. 각 답변에는 출처가 투명하게 명시되어 정보의 신뢰성까지 확보할 수 있고, 정확도가 중요한 리포트 작성이나 인사이트 도출에도 유용하게 쓸 수 있습니다.
💡 함께보면 좋은 콘텐츠 : AEO 시대, AI가 당신의 콘텐츠를 노출하게 만드는 법
📍 구글 기반 업무 Tool을 사용한다면? 제미나이 Gemini↗를 추천합니다.
구글 제미나이 (Google Gemini)는 Google Workspace와 연동되어 있어, Gmail, Docs, Slides 등 구글 기반 환경에서 바로 제미나이 (Gemini)를 활용할 수 있습니다. Gmail에서 이메일 내용을 요약하거나, 답장 초안을 작성할 수 있고, Docs에서 복잡한 문서를 분석해 핵심 내용으로 정리하는 등 구글 기반 업무 환경에서 작업의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 구글 업무 Tool 속에서 단순 반복적인 작업은 줄이고, 창의적인 업무에 더 집중할 수 있도록 활용해보세요.
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똑똑한 기업은 AI를 활용하여 업무 자동화까지 합니다.
AI를 업무에 활용하면 여러 작업들이 수월해져 업무 효율이 크게 향상됩니다.
그러나 단순히 AI를 사용하는 것을 넘어,
발빠른 기업들은 업무 자동화 환경까지 구축하며 한 발 더 나아가고 있다는 사실, 알고 계셨나요?
n8n과 같은 워크플로우 자동화 Tool과 AI, 데이터 수집/처리 환경을 결합하여 업무 효율화를 위한 맞춤형 자동화 환경을 구축합니다. 내부 데이터소스/실행환경에 연동된 자동화 플랫폼(e.g. n8n)과 AI서비스(e.g. chatGPT, Gemini)를 활용하므로, 다양한 부서에서 요구되는 활용 방안에 맞춤형으로 대응할 수 있고, 내부 인력에 의해 학습과 운영, 발전시키는 것이 가능합니다.
많은 기업들이 이미 AI를 활용한 자동화 환경을 구축하여 반복 작업, 리포트 작성/검수 등에 소요되는 리소스를 AI로 대체하여 일정 효율성을 향상시키고 있습니다.
맞춤형 자동화 환경 구축 (출처 : BizSpring)
AI로 업무 자동화 환경을 구축하면 우리 기업은 어떤 이점을 얻을 수 있을까요?
1) 성과 리포트 자동화
- Meta, Google Ads, Naver 등 광고 플랫폼과의 API 연동
- BizSpring AIR와 연동된 데이터 통합
- Google Slides, PowerPoint 등으로 자동 리포트 생성
2) 콘텐츠 제작 지원
- 카피라이팅 초안 생성 (GPT 연동)
- 에셋 관리 자동화 (파일 업로드/정리)
- Slack/Notion을 통한 팀 공유 자동화
3) 미디어 플래닝 자동화
- 예산 분배 및 추천 로직 반영
- 캠페인 실적 기반 상태 변경 알림
- 플래닝 시트 자동 생성 및 공유
이제는 AI를 업무에 실질적인 변화를 만들어내는 방향으로 활용해야 할 때입니다. n8n과 같은 자동화 Tool과 AI를 적절히 결합하면 조직의 생산성은 물론, 업무 리소스도 최대 70%까지 개선할 수 있습니다. AI는 선택이 아닌 필수 도구가 되고 있습니다. 중요한 건, 우리 조직에 맞는 방식으로 AI를 ‘어떻게’ 활용하느냐입니다. 지금이야말로, AI를 우리 업무 방식에 맞게 제대로 적용해볼 때입니다.
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