견적서 가장 위에 나오는 공간비! 여기서 짚어야 할 건 단순 장소 임대료만 적힌 건지, 동선 설계나 인테리어 제안까지 포함된 건지예요.

같은 금액이라도 범위에 따라 현장에서 추가 비용이 붙을 수 있거든요. 임대비만 들어간 견적과 공간 기획까지 묶인 견적은 아예 성격이 달라요.

💡 "공간비가 싸다고 좋은 게 아니에요. 뭐가 빠져 있는지를 봐야 해요."

현장 스태프 몇 명이 투입되는지만 적혀 있고 현장 총괄이 빠진 견적이 꽤 있어요. 이런 경우, 행사 당일에 예상치 못한 상황이 생기면 결국 담당자분이 직접 뛰어야 해요.

인력 구성은 당일 운영 품질과 바로 연결되는 항목이에요. 몇 명이 어떤 역할로 들어오는지까지 따져야 해요.

💡 "총괄 없이 스태프만 있는 현장은, 담당자가 곧 총괄이 돼요."

현수막, POP, 포토존, 집기 같은 현장 제작물이 견적 안에 포함인지 아닌지를 꼭 봐야 해요. 빠져 있으면 외주를 따로 맡겨야 하고, 일정 조율부터 품질 관리까지 담당자 몫이 돼요.

제작물 항목이 견적서에 있더라도, 수량과 사이즈, 재질까지 구체적으로 명시되어 있는지 확인하세요. 같은 "포토존 1개"라도 스펙에 따라 금액이 두세 배 차이 나거든요.

💡 "견적서에 '포토존 1개'라고만 적혀 있다면, 스펙을 반드시 물어보세요."

SNS 홍보, 인플루언서 섭외, 광고 집행이 포함된 견적과 그렇지 않은 견적은 구조 자체가 달라요. 행사를 열어도 사람들이 모르면 의미가 없잖아요.

홍보 항목이 빠진 견적이라면, 따로 얼마가 더 드는지 미리 계산해 두는 게 좋아요. 제작물과 홍보가 별도일 경우, 총 예산은 견적서 금액보다 훨씬 커질 수 있거든요.

💡 "홍보비가 빠진 견적은 '반쪽짜리 견적'이에요."

방문객 수, 운영 데이터, 성과 분석이 견적에 포함되어 있는지 확인해야 해요. 행사가 끝나고 "잘 된 것 같다"는 느낌만으로는 다음 행사를 제대로 기획하기 어렵거든요.

데이터가 있어야 무엇이 효과가 있었는지, 어디를 고쳐야 하는지 판단할 수 있어요. 리포트가 빠진 견적이라면, 추가 요청이 가능한지와 비용까지 미리 확인해 두세요.

💡 "데이터 없는 행사는, 다음 행사 때 또 감으로 시작하게 돼요."